分公司刻制印章須經集團公司批準并出具授權文件

分公司各類印章統一由集團公司授權刻制與注銷，由分公司負責人或印章負責人負責保管；分公司刻制印章未經集團公司批準并出具明確書面授權文件的系違法私刻，其行為構成偽造印章罪。

分公司印章的啟用須經集團公司采樣備查

分公司印章的啟用應當統一在集團公司相關部門采樣備查，并辦理相關手續后啟用（行政公章、合同專用章），未經集團公司采樣備查的印章均系印章負責人或使用人非法持有或私自偽造，其對外的蓋章系非法行為，由此造成的一切民事或刑事法律后果由持有人或加蓋人全部承擔。

嚴格遵循先審批后用印

分公司的用印應做到內部逐級審批、嚴格審核、安全規范的原則，嚴格執行“先審批后用印、誰經辦誰首責、誰審批誰負責”的要求開展用印工作。

只有通過規范的程序和合法的授權，我們才能保證印章的合法性和安全性。各位分公司負責人都應該認識到印章規范管理的重要性，務必要嚴格遵守集團公司關于分公司印章管理的相關規定，規范刻制、啟用印章。